Зарплата
по договоренности
Полный рабочий день
Опыт работы: 1 год
Место работы: На территории работодателя
ГК Градиент
Должностные обязанности:
1. Документационное обеспечение офиса:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора и коммерческих директоров;
- работа с приказами, распоряжениями;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- по поручению Генерального директора и коммерческих директоров подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). А также проведение прочих встреч и переговоров.
4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, квартир для сотрудников компании.
6. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
7. Заказ воды.
8. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
9. Координация и контроль работы:
- водителей: (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании);
- клининга.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года в компании с численностью более 100 сотрудников
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (пакет офисных программ, 1С)
Владение оргтехникой
Знание культуры труда и деловой этики
Мы предлагаем:
Пятидневная рабочая неделя
График работы с 9:00 до 18:00
Официальное трудоустройство
Полный соц.пакет
Дружный сплоченный коллектив