Зарплата
от 25000
Полный рабочий день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
Место работы: На территории работодателя
Энергетические технологии
Должностные обязанности:
1. Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись генеральному директору. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в компании.
2. Получение поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, ее учет, регистрация и контроль за своевременным ее рассмотрением, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
3. Контроль над ходом исполнения приказов, резолюций, распоряжений
4. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации).
5. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствии полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
6. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, созданий условий, способствующих эффективной работе руководителя.
7. Организация рабочих поездок
8. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
9. Планирование рабочего времени и формирование календарного плана руководителя (по согласованию с ним)
10. Участие в ежегодном отборе документов на архивное хранение или на уничтожение.
11 Составление писем и иных документов
12 Подготовка поздравления сторонним организациям (Заказчикам и партнерам - общепринятые поздравления и поздравления, носящие индивидуальный характер).
13Формирование и ведение баз данных по памятным мероприятиям, праздничным датам, событиям, организация приема делегаций сторонних организаций.
Требования:
Знания нормативных документов, касающихся организации делопроизводства, Организацию делопроизводства на предприятии;
Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
Методы оформления и обработки документации, системы организации контроля за исполнением документов; Архивное дело
Навыки работы с оргтехникой и другими средствами механизации управленческого труда;
Правила составления деловых писем с использованием типовых форм;
Этику и протокол делового общения и ведения телефонных переговоров.
Мы предлагаем:
Пятидневная рабочая неделя, полный соцпакет, система премирования, оформление в соответствии с ТК РФ