Требования
Проактивность – умение работать на опережение, умение управлять информационными потоками; умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; свободное владение компьютерной техникой ; супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
Обязанности
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Работа организационная (бездокументное обслуживание): создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; организация и координация встреч руководителя, подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, организация презентаций и представительская деятельность; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Условия
Возможность карьерного и финансового роста, переподготовка и повышение квалификации за счет средств компании, высокий доход по результатам собеседования