Зарплата
по договоренности
Полный рабочий день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
Место работы: На территории работодателя
ДОМКОР
Должностные обязанности:
1. Обеспечивает отбор, упорядочения, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив ООО «ДОМКОР» документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
2. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив ООО «ДОМКОР».
4. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск в ООО «ДОМКОР».
5. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности в ООО «ДОМКОР».
6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов в Холдинге.
7. Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Холдинга.
8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов в Холдинге.
9. Представляет отчёты о работе, о состоянии архивного дела в Холдинге, сообщает о нарушениях правил хранения, комплектования и использования документов.
10. Обеспечивает сохранность документов Общества, составляющих коммерческую тайну и/или являющейся конфиденциальной информацией Общества.
Требования:
Ведение делопроизводства
экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей документов
формирование номенклатуры дел
составление текстов организационно-распорядительных документов
методическая работа
анализ информации и подготовка отчетов
Знания
СЭД 1С. Делопроизводство.
уверенный пользователь ПК, знание Word, Exsel
эл.почту Outlook
Мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
- оклад+премия+годовая премия (своевременная выплата)
- ДМС;
- социальные гарантии и т.д.