× Вакансия закрыта соискателем.
Посмотрите резюме других соискателей или воспользуйтесь поиском.

Секретарь руководителя

Зарплата от 13000 до 15000
Полный рабочий день
Опыт работы: Не требуется
Место работы: На территории работодателя

Государственная инспекция труда

Должностные обязанности:

- Осуществляет телефонные переговоры в приемной инспекции с соблюдением норм служебной этики.
- Осуществляет прием телефонограмм, доклад их руководителю инспекции, доведение до исполнителей, указанных в резолюции под роспись, при необходимости контролирует исполнение поручений руководителя по тексту телефонограммы.
- Организует личный прием граждан руководителем инспекции:
- осуществляет предварительную запись граждан к руководителю,
- осуществляет подготовку и сбор необходимой информации, ведение документации по личному приему граждан, своевременное оповещение граждан, приглашение иных должностных лиц, к компетенции которых относятся обозначенные вопросы.
- осуществляет контроль за исполнением поручений, данных в ходе личного приема.
- Организует подготовку участия руководителя инспекции (либо заместитель руководителя по его поручению) в личном приеме граждан
- Составляет еженедельный план работы руководителя инспекции, своевременно напоминает о запланированных мероприятиях, контролирует наличие необходимых материалов и документов для участия/проведения мероприятия.
- Осуществляет постановку на особый контроль документов согласно резолюции руководителя инспекции

Требования:

- Грамотная речь;
- Опыт работы приветствуется;
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Резюме направлять по возможности с фото.

Мы предлагаем:

- Режим работы: понедельник - четверг с 8.00 до 17.00,
в пятницу с 8.00 до 16.45.
перерыв с 12.00 до 12.45.
- Ненормированный рабочий день.
NEW Добавить объявление