Зарплата
по договоренности
Полный рабочий день
Опыт работы: От 1 до 3 лет
Место работы: На территории работодателя
Торговый дом НИКОС
Должностные обязанности:
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
По поручению директора выполняет копировально-множительные работы;
По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных;
Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Требования:
Коммуникабельность, инициативность, аккуратность, знание 1С:;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делопроизводства, кадры, приложений Microsoft Office;
Позитивный настрой при общении;
Быстрая обучаемость;
Строгое соблюдение делового дресскода.
Мы предлагаем:
Оформление ТК РФ