Зарплата
по договоренности
Полный рабочий день
Опыт работы: От 1 до 3 лет
Место работы: На территории работодателя
Сумитек Интернейшнл
Должностные обязанности:
• прием телефонных звонков и посетителей офиса; выяснение потребностей звонящих и посетителей;
• направление запросов соответствующим работникам офиса и Компании;
• ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников;
• порядок получения товарно-материальных ценностей, оформление доверенностей, организацию платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса;
• организацию использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, мини-АТС, копировальных машин, и др.);
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Организация:
• встреч, прием, регистрации и необходимого обслуживания гостей, делегаций, клиентов, партнеров,
• посетителей;
• материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, конференций, семинаров и других
• мероприятий;
• организацию всех деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, культурных
• мероприятий, встречи- проводы);
• координацию работы по проведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организацию документооборота офиса;
• организацию ведения деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов;
• ведение табеля учета рабочего времени работников офиса (ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений);
• координацию работы офиса (отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.);
• организация документооборота в офисе, в соответствии с порядком документооборота, принятого в Компании;
• подготовка деловой переписки и иных документов;
• доведение инструкций и распоряжений Главного офиса, г. Москва до сотрудников Обособленного подразделения;
• выполнение разных поручений Руководства Компании
Требования:
- Образование высшее
- Знание английского языка (средний уровень)
- Соответствующий опыт работы
- Высокая степень самоорганизации
- Хорошие коммуникативные навыки
- Грамотная деловая речь и письмо
- Презентабельный внешний вид
К рассмотрению принимаются резюме с фотографией, с подробным описанием должностных обязанностей с предыдущих мест работы и причин увольнения
Мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ, постоянная работа, график 5/2, 9.00 - 18.00,
- Предоставляется дополнительная медицинская страховка, страхование жизни, страхование от несчастных случаев,
- з/п полностью "белая", по результатам собеседования