Зарплата
по договоренности
Полный рабочий день
Опыт работы: 1 год
Место работы: На территории работодателя
ОАО Мегафон
Должностные обязанности:
Формирование электронного архива абонентской документации
Обеспечивает своевременную и полную обработку абонентской документации с помощью модуля «Абонентский архив» системы xECM в соответствии с бизнес-процессами подготовки и передачи на хранение бумажных экземпляров документов в Центральный архив филиала в целях сохранности вышеуказанных документов.
Формирование электронного архива финансово-бухгалтерской документации
Обеспечивает своевременную и полную обработку финансово-бухгалтерской документации с помощью модуля «Архив финансовых документов» системы xECM в соответствии с бизнес-процессами подготовки и передачи на хранение бумажных экземпляров документов в Центральный архив филиала, в целях сохранности вышеуказанных документов.
Сохранение конфиденциальной информации
В рамках положения о коммерческой тайне и конфиденциальной информации об абонентах имеет право на обработку их персональных данных; гарантирует их сохранение и способствует сохранению клиентской базы Компании с целью защиты интересов клиентов и Компании в целом.
Формирование бумажного архива
Участвует в формировании бумажного архива филиала, надлежащим образом подготавливая оригиналы абонентских и финансово-бухгалтерских документов к передаче в архив, в целях сохранности вышеуказанных документов, предварительно выявляя документы, подлежащие уничтожению из-за истекших сроков хранения, либо не имеющие деловой ценности.
Обеспечение эффективного функционирования бизнес-процессов Федерального архива
В целях эффективного функционирования бизнес-процессов Федерального архива Компании, а также в рамках разработанных и утвержденных процедур проекта МегаДок, оказывает консультативную и методическую поддержку сотрудников в регионах.
Взаимодействует с Центром поддержки федеральной платформы Kofax и Центром компетенции СЭД на платформе xECM в части тестирования функционала и устранения технических ошибок.
Выполняет иные, не противоречащие законодательству и входящие в общие функции подразделения, требования внутренних нормативных и распорядительных документов, распоряжения и указания непосредственного руководителя.
Требования:
Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в области делопроизводства, архивной работы (не менее 1 года).
• Уверенный пользователь ПК (знание программ:Microsoft Office: Word, Excel, Outlook; Internet Explorer)
Мы предлагаем:
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• официальную заработную плату;
• компенсация мобильной связи;
• профессиональное развитие