Секретарь

Зарплата по договоренности
Полный рабочий день
Опыт работы: 1 год
Место работы: На территории работодателя

ОА Мегафон

Должностные обязанности:

Сопровождает внутреннюю организационно-распорядительную документацию, входящую и исходящую документацию в целях соблюдения качественного документооборота филиала.

В рамках действующих локально-нормативных актов филиалов, разрабатывает актуальные программы, способствующие оптимизации документооборота.

Поддерживая положительный имидж Компании, обеспечивает прием внешних клиентов, информирует их по интересующим вопросам.

Гарантирует грамотный прием телефонных звонков и переадресацию запросов надлежащим лицам или отделам, которые в компетенции решить проблемы обращающихся.

На основании внутрикорпоративных правил ведет прием сотрудников правоохранительных органов, принимает от них запросы и выдает нарочно подготовленные ответы на запросы.

Организует мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений, с целью своевременного обмена документами с контрагентами и клиентами Компании.

Требования:

Среднее профессиональное образование;

• Опыт работы в области делопроизводства, архивной работы (не менее 1 года).

• Уверенный пользователь ПК (знание программ:Microsoft Office: Word, Excel, Outlook; Internet Explorer)

Мы предлагаем:

• трудоустройство согласно ТК РФ;

• официальную заработную плату;

• компенсация мобильной связи;

• профессиональное развитие
Вакансии в ближайших городах: Находка, Уссурийск