Зарплата
по договоренности
Полный рабочий день
Опыт работы: 1 год
Место работы: На территории работодателя
ОА Мегафон
Должностные обязанности:
Сопровождает внутреннюю организационно-распорядительную документацию, входящую и исходящую документацию в целях соблюдения качественного документооборота филиала.
В рамках действующих локально-нормативных актов филиалов, разрабатывает актуальные программы, способствующие оптимизации документооборота.
Поддерживая положительный имидж Компании, обеспечивает прием внешних клиентов, информирует их по интересующим вопросам.
Гарантирует грамотный прием телефонных звонков и переадресацию запросов надлежащим лицам или отделам, которые в компетенции решить проблемы обращающихся.
На основании внутрикорпоративных правил ведет прием сотрудников правоохранительных органов, принимает от них запросы и выдает нарочно подготовленные ответы на запросы.
Организует мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений, с целью своевременного обмена документами с контрагентами и клиентами Компании.
Требования:
Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в области делопроизводства, архивной работы (не менее 1 года).
• Уверенный пользователь ПК (знание программ:Microsoft Office: Word, Excel, Outlook; Internet Explorer)
Мы предлагаем:
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• официальную заработную плату;
• компенсация мобильной связи;
• профессиональное развитие