Зарплата
по договоренности
Полный рабочий день
Опыт работы: От 1 до 3 лет
Место работы: На территории работодателя
Производственное предприятие
Должностные обязанности:
Организует и координирует документооборот в Компании.
Разрабатывает внутренние нормативные документы, связанные с регламентацией документооборота и делопроизводства в Компании, и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии.
Организует непрерывные и устойчивые информационные потоки в Компании.
Контролирует правильность оформления распорядительных и информационно-справочных документов, ведение переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством.
Организует и координирует работу секретарей.
Организует контроль и предоставление рекомендаций по ведению делопроизводства в структурных подразделениях.
Организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне.
Организует отправку корреспонденции контрагентам.
Организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании.
Организует регистрацию и передачу в подразделения распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль их получения адресатами.
Организует архивное хранение документов.
Организует курьерскую доставку корреспонденции.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы в должности руководителя отдела ДОУ от 2-х лет.
Теоретическая база по документообороту, подкрепленная сертификатами/другими квалификационными документами.
Навыки информационной и аналитической работы, знание документооборота.
Знание ГОСТов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления.
Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.
Участие в проектах автоматизации документооборота на базе различных платформ автоматизации в качестве ключевого пользователя или руководителя проекта приветствуется.
Ответственность, сильные организаторские навыки, энергичность, умение выстраивать коммуникации со смежными подразделениями, умение работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
Оформление в соответствии с ТК РФ. Полный соц. пакет обсуждается с успешным кандидатом.