Зарплата
от 10000 до 12000
Полный рабочий день
Опыт работы: От 1 до 3 лет
Место работы: На территории работодателя
Управление Минюста России по Волгоградской области
Должностные обязанности:
1) регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, приказы и распоряжения по основной деятельности Управления, факсограммы, телефонограммы и электронную почту;
2) вести учет бланков строгой отчетности:
3) осуществлять контроль исполнения документов;
4) вести журнал регистрации доверенностей;
5) регистрировать обращения граждан в книге учета обращений граждан, поступивших в Управление, заводить производства по обращениям граждан и обеспечивать их хранение;
6) формировать годовую и полугодовую статистическую отчетность по форме № 12;
7) осуществлять ознакомление с поступающими документами и поручениями Министерства юстиции Российской Федерации, руководства Управления, других ведомств начальников отделов и работников Управления;
8) составлять сводную номенклатуру дел Управления;
9) вносить предложения в планы работы отдела и Управления, отнесенные к компетенции отдела, начальнику отдела;
10) принимать участие в подготовке отчетов, проектов докладов, вносить предложения по совершенствованию работы отдела начальнику отдела;
11) рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
12) осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления, отдела.
Требования:
А) наличие высшего профессионального образования;
б) без предъявления требований к стажу;
в) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, нормативных актов и служебных документов, регулирующих развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;
г) наличие профессиональных навыков, необходимых для обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности Управления, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.
Мы предлагаем:
С 09:00 – 12:00, с 12.48 – 18.00 в пятницу с 09:00 – 12:00, с 12.48 – 17-00.